جدول أسبوعي لموظف

إذا كان دوام أحد أعضاء الفريق يختلف عن ساعات عمل الفرع، يمكنك تحديد جدول أسبوعي خاص به، فتعرض رزّة أوقاته المتاحة للحجز من جدوله ضمن ساعات الفرع.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

الخطوات

1. افتح ساعات العمل من القائمة الجانبية، وابحث عن الموظف في قائمة جداول الموظفين.
2. اختر جدولة بجانب اسمه.
3. اضغط + (إضافة ساعات) في كل يوم يعمل فيه، فتبدأ الفترة بساعات الفرع في ذلك اليوم.
4. عدّل وقت البداية والنهاية حسب دوامه. لإضافة فترة ثانية، اضغط + مرة أخرى وحدّد وقتها أيضاً.
5. اختر حفظ.

إذا كانت ميزة الحضور مفعّلة، فستجد الصفحة في القائمة الجانبية باسم ساعات العمل والحضور.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تتغيّر حالته في القائمة من ساعات الفرع إلى مخصص. لا يعرض موقع الحجز أي وقت له خارج جدوله، وترفض رزّة أيضاً أي حجز قادم له خارج الجدول من لوحة رزّة. أما اليوم الذي تتركه بلا فترة، فيصبح يوم راحة ولا تظهر فيه أي أوقات.

لا تغيّر رزّة الحجوزات الموجودة خارج الجدول الجديد، لذلك انقلها أو ألغها بنفسك.

ماذا يعني أن الموظف بلا جدول؟

لا يعني ذلك أنه غير قابل للحجز، بل أنه يتبع ساعات الفرع ويمكن حجزه طوال فترة فتح الفرع. هذه حالة الجميع في البداية، وإليها يعيده استخدام ساعات الفرع.

ولا يعني حفظ أسبوع فارغ أن الموظف في إجازة، بل يعيده إلى ساعات الفرع أيضاً. لإعطائه إجازة، سجّل إجازته.

أي الساعات لها الأولوية؟

تقدّم رزّة الإجازة على تعديل اليوم الواحد، وتعديل اليوم الواحد على الجدول الأسبوعي. أما ساعات الفرع فهي الحد الأعلى لكليهما: الجدول يضيّقها ولا يوسّعها، لذلك ترفض رزّة أي فترة خارج ساعات الفرع. وفي نافذة الجدول، لا يظهر زر + لإضافة ساعات في اليوم الذي يغلق فيه الفرع كل أسبوع، وتكتب فيه رزّة مغلق، إلا إذا بقيت فيه فترة أُضيفت قبل أن يغلق الفرع فيه. فاحذف هذه الفترة، وإلا فلن تحفظ رزّة الجدول. وفي أيام الإغلاق المؤقت لا تعرض رزّة أي وقت ولا تقبل أي حجز قادم، مهما كانت جداول الموظفين.

حدود الميزة

تقبل رزّة حالياً حجز الموظف الذي له جدول في الساعات الكاملة من فترته فقط، فالفترة من 16:30 إلى 20:30 تقبل الحجوزات بين 17:00 و20:00. وإذا كان يعمل طوال يوم الفرع، فاتركه على ساعات الفرع، لأن رزّة تقبل حينها حجزه في أنصاف الساعات أيضاً.

إذا لم تجد الموظف في القائمة

تعرض الصفحة موظفي الفرع المختار في محدد الفرع أعلى الصفحة، فاختر فرعه من هناك.