التسوية المالية

تعرض صفحة التسوية المالية المبالغ التي استلمتها خلال فترة تحددها، موزعة حسب طريقة الدفع وبعد خصم المبالغ المستردة، لتطابقها مع النقد في الصندوق ومع حسابك البنكي.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

الخطوات

1. افتح التسوية المالية.
2. إذا كان لديك أكثر من فرع، فاختر الفرع أعلى الصفحة أو اختر جميع الفروع، وتعرض الصفحة أرقام ما تختاره.
3. من حساب المبالغ حسب، اختر تاريخ التحصيل أو تاريخ الموعد.
4. حدّد بداية الفترة في من ونهايتها في إلى، ويمكنك الرجوع حتى ثلاثة أشهر. تفتح الصفحة على اليوم الحالي.
5. لمراجعة وردية واحدة، أبقِ تاريخ التحصيل واختر يومها في الحقلين، ثم فعّل تحديد ساعات معيّنة وحدّد من الساعة وإلى الساعة.
6. لمعرفة ما حصّله شخص من فريقك، اختره من قائمة المحصّل. وتظهر مدفوعات البطاقة عبر الإنترنت تحت عبر الإنترنت / النظام.
7. قارن إجمالي كل طريقة بما لديك: النقد بما في الصندوق، والبطاقات بتقرير جهاز الدفع، والتحويلات بحسابك البنكي.

يمتد الوقت من من الساعة في اليوم الأول إلى إلى الساعة في اليوم الأخير، لذلك إذا امتدت الوردية بعد منتصف الليل، فاجعل إلى اليوم التالي.

ماذا تعني الأرقام؟

في أعلى الصفحة يظهر إجمالي المبالغ المستلمة وهو كل المبالغ المحسوبة في الفترة، والمبالغ المستردة وهي ما أعدته للعملاء، والإجمالي الصافي وهو الفرق بينهما. وتحت تفصيل المبالغ حسب قناة الدفع تعرض رزّة لكل طريقة دفع ما بقي فيها بعد خصم المبالغ المستردة منها، ومجموع الطرق يساوي الإجمالي الصافي. وإذا كانت لطريقة ما مبالغ مستردة، تظهر في سطرها بعنوان مسترد (مخصوم من الإجمالي). وإذا استُخدمت بطاقات الهدايا في الفترة، أو أُعيد مبلغ إلى إحداها، يظهر سطر بطاقات هدايا مستخدمة في آخر القائمة خارج هذه الإجماليات، لأن قيمة البطاقات دُفعت عبر الإنترنت عند بيعها.

وإذا كانت منشأتك تبيع المنتجات، فتحسب رزّة مدفوعات المبيعات ضمن إجمالي طريقة الدفع المستخدمة، وما أعدته منها للعملاء ضمن المبالغ المستردة، ويعرض سطر منها مبيعات المنتجات ما جاء من المبيعات ضمن إجمالي المبالغ المستلمة. ولعرض الحجوزات أو المبيعات وحدها، يمكنك اختيار الحجوزات أو مبيعات المنتجات من العرض، أما المطابقة مع الصندوق فتكون باختيار الكل وتاريخ التحصيل.

ويرى الموظف أرقام فرعه فقط.

وتحسب التحليلات الحجوزات لا المبالغ المستلمة، لذلك قد تختلف أرقامها عن أرقام هذه الصفحة. وتقارن صفحة المصروفات هذه المبالغ بما أنفقته.

متى تحسب رزّة المبلغ؟

عند اختيار تاريخ التحصيل، تحسب رزّة كل مبلغ في اليوم الذي استلمته فيه. وإلغاء الحجز أو تسجيله كعدم حضور لا يخرج المبلغ من ذلك اليوم، لذلك يبقى العربون الذي احتفظت به ضمن المبالغ المستلمة. أما المبلغ المسترد فتخصمه رزّة في يوم الاسترداد ومن الطريقة التي أُعيد بها، حتى لو كان الدفع في يوم سابق.

أما عند اختيار تاريخ الموعد، فتحسب رزّة كل دفعة وكل مبلغ مسترد على الحجز في يوم موعده، أياً كان اليوم الذي استلمت فيه المبلغ أو أعدته. وفي هذه الحالة تحسب رزّة كل بيع للمنتجات والمبالغ المستردة منه في يوم البيع نفسه. ولترى العرابين التي استلمتها لمواعيد قادمة، اختر يوماً مقبلاً في إلى أولاً، إذ لا يمكن أن يتجاوزه من.

كم من هذا المبلغ عرابين؟

إذا ظهر في سطر طريقة الدفع منها عرابين، فمبلغه هو العرابين المدفوعة بهذه الطريقة على حجوزات لم تُدفع بالكامل بعد، أو التي احتفظت بها من حجوزات ملغاة. وعند اختيار تاريخ التحصيل، تكون هذه العرابين هي التي استلمتها في الفترة، أياً كان يوم الموعد. وعند اختيار تاريخ الموعد، تكون عرابين الحجوزات التي يقع موعدها في الفترة.

اضغط على هذا السطر لترى كل عربون مع رقم الحجز واسم العميل وتاريخ الموعد، ومن حصّله من فريقك ومتى، أو متى دُفع عبر الإنترنت. ويظهر بجانب كل عربون المتبقي على الحجز، أو الحجز ملغى، والعربون محتفظ به. واضغط رقم الحجز لفتحه.

إذا لم تطابق الأرقام ما في الصندوق

• إذا سُجّلت دفعة حجز بطريقة دفع خاطئة، صحّح طريقة الدفع. تنقلها رزّة إلى الطريقة الصحيحة في يومها نفسه، فيبقى إجمالي ذلك اليوم كما هو.
• لتتبّع دفعة معيّنة، افتح حجزها، أو افتح البيع من مبيعات المنتجات. تعرض قائمة المدفوعات في الحجز طريقة كل دفعة ووقتها، ومن سجّلها من فريقك أو كيف دفعها العميل عبر الإنترنت.