تسجيل مصروف

تتيح لك صفحة المصروفات تسجيل ما تنفقه منشأتك، مثل الإيجار والرواتب وفواتير الكهرباء والماء، ومقارنته بالمبالغ التي استلمتها.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

الخطوات

1. افتح المصروفات واضغط إضافة مصروف.
2. إذا كان لديك أكثر من فرع، فاختر الفرع الذي يخصه المصروف من حقل الفرع، أو اختر النشاط كاملاً.
3. حدّد التاريخ الذي دفعت فيه، اليوم أو قبله، ثم أدخل المبلغ شاملاً ضريبة القيمة المضافة إن وُجدت.
4. اختر الفئة.
5. أضف الوصف واختر طريقة الدفع إذا أردت تسجيلهما، فهما اختياريان.
6. لإرفاق إيصال، اضغط إرفاق صورة أو ملف PDF واختر الملف.
7. اضغط حفظ.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تعطي رزّة المصروف رقماً مثل EX-000012، وتحسبه ضمن إجماليات الفترة التي يقع فيها تاريخه.

يمكنك إرفاق ثلاثة إيصالات على الأكثر لكل مصروف: صور JPG أو PNG حتى 15 ميجابايت، أو ملفات PDF حتى 5 ميجابايت. وترفع رزّة الإيصالات بعد حفظ المصروف، فإذا تعذّر رفع أحدها، تخبرك أن المصروف حُفظ. وعندها افتح المصروف وأرفق الإيصال مرة أخرى، ثم اضغط حفظ.

هل أختار فرعاً أم النشاط كاملاً؟

إذا كان لمنشأتك أكثر من فرع، يظهر حقل الفرع في نموذج المصروف. اختر الفرع للمصروف الخاص به، مثل إيجاره، واختر النشاط كاملاً للمصروف الذي تشترك فيه الفروع كلها، مثل أتعاب المحاسب. ويقتصر اختيار النشاط كاملاً على المالك، أما الموظف فيسجّل المصروفات لفرعه فقط. وتظهر مصروفات النشاط كاملاً عند اختيار جميع الفروع أعلى الصفحة، لا عند اختيار فرع واحد.

كيف أعدّل مصروفاً أو أحذفه؟

اضغط على المصروف في القائمة، وعدّل ما تحتاج إليه، ثم اضغط حفظ.

ولحذفه، اضغط حذف ثم أكّد الحذف، فتزيله رزّة من المصروفات والإجماليات مع إيصالاته، ولا يمكن التراجع عن الحذف. ولإزالة إيصال واحد فقط، اضغط أيقونة سلة المهملات بجانبه ثم أكّد الإزالة.

من يمكنه تسجيل المصروفات؟

يستطيع المالك تسجيل أي مصروف. أما الموظف فيحتاج إلى صلاحية يمكن إدارة المصروفات، ولا يمنحها إلا المالك من صلاحيات الفريق، لأن المصروفات قد تشمل الرواتب. وبهذه الصلاحية يسجّل الموظف مصروفات فرعه ويعدّلها ويحذفها، ويرى كل مصروفات الفرع، ومنها ما تسجّله أنت، لكنه لا يرى مصروفات النشاط كاملاً.

إذا لم تظهر المصروفات في القائمة

تظهر في القائمة الجانبية للمالك وللموظفين الذين لديهم صلاحية يمكن إدارة المصروفات، فإذا لم تكن هذه الصلاحية لديك، فاطلبها من المالك. وإذا لم تظهر للمالك أيضاً، فاطلب من رزّة تفعيلها لمنشأتك. ثم سجّل الخروج وادخل من جديد لتظهر في قائمتك.