مراجعة المصروفات

يعرض أعلى صفحة المصروفات إجمالي ما أنفقته خلال فترة تحددها، ويقارنه بالمبالغ التي استلمتها في الفترة نفسها.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

الخطوات

1. افتح المصروفات، وستفتح الصفحة على الشهر الحالي.
2. اختر شهر وحدّد الشهر، أو فترة محددة لمدة تصل إلى سنة.
3. إذا كنت المالك ولديك أكثر من فرع، فاختر الفرع أعلى الصفحة، أو اختر جميع الفروع.
4. لتضييق القائمة، اختر الفئة أو النوع أو طريقة الدفع، أو ابحث بالوصف أو رقم المصروف.
5. لتنزيل القائمة، اضغط تصدير. وعلى الجوال، يظهر الزر في الأعلى على شكل أيقونة تنزيل.

ماذا تعني الأرقام؟

• إجمالي المصروفات: كل المصروفات التي يقع تاريخها في الفترة، مع عددها.
• المصروفات الثابتة والمصروفات المتغيرة: الإجمالي نفسه مقسماً حسب نوع الفئة، مع نسبة كل منهما.
• المحصّل: المبالغ المستلمة في الفترة مقابل الحجوزات ومبيعات المنتجات، بعد خصم المبالغ المستردة. ولا تدخل فيه بطاقات الهدايا، لا قيمة البطاقات التي تبيعها ولا ما يدفعه العملاء بها. ولأي فترة ضمن آخر ثلاثة أشهر، يساوي الإجمالي الصافي في التسوية المالية للتواريخ والفرع نفسها، عند اختيار تاريخ التحصيل، والكل إذا كنت تبيع المنتجات.
• المتبقي بعد المصروفات: المحصّل ناقص إجمالي المصروفات. وإذا كانت المصروفات أكثر من المحصّل، يظهر المبلغ بإشارة سالب، ومعه عبارة المصروفات أكثر من المحصّل.

المبالغ كما دُفعت، شاملة ضريبة القيمة المضافة. والمتبقي بعد المصروفات ليس ربحاً: فما زالت فيه ضريبة القيمة المضافة المستحقة عليك، ولا يخصم إلا المصروفات المسجلة هنا.

تغطي هذه البطاقات الفترة والفرع كاملين دائماً، أما عوامل التصفية فتغيّر القائمة وإجماليها فقط. ومن حسب الفئة وحسب طريقة الدفع، اضغط على أي سطر لتقتصر القائمة عليه، واضغطه مرة أخرى للتراجع عن ذلك.

عند اختيار فرع واحد

تعرض رزّة مصروفات هذا الفرع والمبالغ المحصّلة فيه. أما مصروفات النشاط كاملاً فتحسبها رزّة عند اختيار جميع الفروع فقط، لذلك لا يخصم المتبقي بعد المصروفات لفرع واحد التكاليف المشتركة بين الفروع. ويرى الموظف أرقام فرعه فقط، دون مصروفات النشاط كاملاً.

إذا لم يظهر المحصّل

يظهر المحصّل والمتبقي بعد المصروفات للمالك، وللموظف الذي لديه أيضاً صلاحية يمكن عرض التسوية المالية، حتى دون صلاحية يمكن عرض الأسعار.

ماذا يحتوي ملف التصدير؟

ملف CSV فيه مصروفات القائمة بعد تطبيق عوامل التصفية، حتى 5,000 مصروف، الأحدث أولاً. ويبيّن كل سطر فيه أيضاً من سجّل المصروف، وهل أُرفق به إيصال.