الحضور

تسجّل رزّة وقت دخول كل موظف وخروجه، وتُظهر لك من عمل في يوم إجازته. ولا يبدأ التسجيل قبل أن تحدّد موقع الفرع، لذلك ابدأ من هناك.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ثم تبويب الحضور.
2. من داخل الفرع، اختر استخدام موقعي الحالي.
3. حدّد نطاق المسافة، ثم فعّل الحضور في الفرع.
4. اطلب من فريقك اختيار تفعيل الحضور التلقائي من اليوم على كل جوال أو متصفح يستخدمونه، بدلاً من إغلاق البطاقة.
5. افتح ساعات العمل والحضور ثم سجل الحضور.
6. لتصحيح سجل، اختر صف الموظف. وإذا كان له أكثر من سجل في ذلك اليوم، فاختر السجل الذي تريد تعديله.
7. عدّل الأوقات واكتب السبب، ثم اختر حفظ.

كيف يسجّل فريقك حضوره؟

بعد أن يفعّل الموظف الحضور التلقائي، تسجّل رزّة حضوره ما دامت مفتوحة على شاشته وهو داخل الفرع. ويقتصر التفعيل على الموظف نفسه، وعلى الجوال أو المتصفح الذي فعّله منه. فعلى جوال جديد أو متصفح آخر، أو على جهاز مشترك لم يفعّله عليه بنفسه، لا تسجّل رزّة له شيئاً، وتُخفي تسجيل حضور وتسجيل انصراف حتى يفعّله هناك أيضاً. وعلى الآيفون، تُعد رزّة المضافة إلى الشاشة الرئيسية متصفحاً آخر.

إذا أبقى رزّة مغلقة لمدة ساعة، ينتهي سجله عند آخر مرة فتحها فيها، وتسجّل رزّة حضوره من جديد عندما يفتحها مرة أخرى داخل الفرع. وإذا بقي بعد انتهاء دوامه ورزّة مفتوحة، يستمر سجله نفسه. ويمكنه أيضاً اختيار تسجيل حضور من اليوم وهو داخل الفرع، وتسجيل انصراف عند مغادرته. وبعد تسجيل انصراف لا تسجّل رزّة حضوره تلقائياً في اليوم نفسه حتى يختار تسجيل حضور. وينطبق ذلك أيضاً عندما تضيف وقت انصراف إلى سجل ما زال مفتوحاً.

كيف أصحّح سجلاً أو أضيفه أو أحذفه؟

إذا اخترت وقت انصراف أبكر من وقت الحضور، تعدّه رزّة في اليوم التالي، لذلك يمكنك تصحيح دوام امتد بعد منتصف الليل.

لإضافة سجل ناقص، افتح تاريخه في تبويب يومي، ثم اختر إضافة سجل. ولحذف سجل، اكتب السبب في نافذة التصحيح، ثم اختر أيقونة سلة المهملات (حذف السجل) بجانب السجل وأكّد الحذف.

إذا لم تستطع تحديد الموقع من داخل الفرع

إذا ظهر لك زر استخدام موقع الفرع المسجل، فيمكنك استخدامه من أي مكان لتحديد موقع الفرع من عنوانه المسجّل. أما قراءة موقعك الحالي فتحتاج إلى دقة، لأن رزّة ترفض أي قراءة يزيد خطؤها على 200 متر. ويبقى الفرع غير مفعّل ما دام بلا موقع، وتظهر لك رسالة يلزم تحديد موقع الفرع أولاً.

ماذا يعرض سجل الحضور؟

يعرض يومي موظفي يوم واحد مع وقت دخول كل واحد وخروجه، ويجمع من تغيّب عن دوامه المجدول تحت الغياب. ويعرض شهري مجموع ساعات كل موظف مقابل الساعات المتوقعة من جدوله. وقبل يوم إضافة الموظف إلى الفريق، أو قبل تاريخ التوظيف إذا كان بعده، لا تحتسب رزّة إلا الأيام التي فيها سجل حضور، فلا يظهر أحد غائباً قبل انضمامه.

ما الذي يعمل بدون هذه الميزة؟

تعمل جداول الفريق وإجازاتهم سواء فعّلت الحضور أم لا، وتضيف ميزة الحضور تسجيل الدخول والخروج فقط.