تسجيل إجازة

عند تسجيل إجازة لأحد أعضاء الفريق، تمنع رزّة أي حجز جديد له طوال الفترة: لا يعرض موقع الحجز أياً من أوقاته، وترفض لوحة رزّة أي حجز يقع عليه، مهما كان جدوله الأسبوعي أو ساعات الفرع. وإذا حجز العميل دون اختيار موظف، تتخطى رزّة كل من لديه إجازة مسجلة.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

الخطوات

1. افتح ساعات العمل من القائمة الجانبية (واسمها ساعات العمل والحضور إذا كانت ميزة الحضور مفعّلة)، ثم اختر إضافة إجازة.
2. اختر الموظف، ثم حدّد تاريخ بداية الإجازة ونهايتها.
3. اختر النوع: إجازة سنوية أو إجازة مرضية أو إجازة بدون راتب.
4. أضف ملاحظة إن أردت، ثم اضغط حفظ.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تظهر رسالة تم تسجيل الإجازة. وفي كل وقت يفتح فيه الفرع خلال الفترة، يظهر الموظف في إجازة في شبكة التوفر، ويظهر عموده في التقويم باهتاً مع نوع الإجازة.

ماذا يحدث للحجوزات المسجلة في هذه الفترة؟

لا تغيّر رزّة فيها شيئاً. يبقى كل حجز في وقته ومع الموظف نفسه، ولا يصل أي إشعار للعميل أو للموظف. تبقى هذه الحجوزات ظاهرة في التقويم. ولإخلائها، انقل كل حجز إلى موظف آخر أو إلى يوم خارج الإجازة، أو ألغه.

كيف أعدّل الإجازة أو أحذفها؟

ستجد الإجازة في قسم الإجازات في الصفحة نفسها. اضغط أيقونة القلم (تعديل) لتعديل تواريخها أو نوعها أو ملاحظتها، أو أيقونة سلة المهملات (حذف) لحذفها، وتطلب منك رزّة تأكيد الحذف أولاً.

إذا لم تجد الموظف

إذا كان لديك أكثر من فرع، فتعرض رزّة عند تسجيل الإجازة موظفي الفرع المختار في محدد الفرع أعلى الصفحة فقط، فاختر فرع الموظف من هناك أولاً. أما أعضاء الفريق غير المالك فلا يرون إلا موظفي فرعهم.

ملاحظات

• يمكنك تسجيل إجازة بتاريخ مضى، فلا حد أدنى للتاريخ.
• تتقدم الإجازة على تعديل يوم واحد، وعلى الجدول الأسبوعي، وعلى ساعات الفرع.
• يمكنك تسجيل حجز بتاريخ مضى حتى في يوم إجازة.
• لا يمكن أن تتداخل إجازتان لنفس الموظف.
• تسجيل الإجازات لا يتطلب تفعيل ميزة الحضور.