المخزون

يساعدك المخزون على متابعة الكميات المتبقية من المستلزمات المستخدمة في خدماتك، وتسجيل ما يُستهلك منها.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

من يضيف العناصر ويعدّل الكميات؟

تظهر صفحة المخزون لكل من يدخل إلى لوحة رزّة. أما إضافة العناصر واستخدام تعديل الكمية، وإضافة المنتجات أو تعديلها في الكتالوج، فهي للمالك وللموظفين الذين يمنحهم المالك صلاحية يمكن إدارة المخزون. ويعمل الموظف الذي لديه هذه الصلاحية على مخزون فرعه، وعلى الكتالوج المشترك بين الفروع.

لمنحها افتح الفريق، ثم قائمة الإجراءات (⋮) في بطاقة الموظف، واختر صلاحيات الموظفين، وفعّل يمكن إدارة المخزون ضمن الإدارة والمسؤوليات، ثم اضغط حفظ. لا يظهر هذا الخيار إلا للمالك. ويظهر التغيير للموظف في المرة التالية التي يفتح فيها رزّة، فاطلب منه تسجيل الخروج والدخول من جديد إذا كان حسابه مفتوحاً.

من يسجّل ما استهلكته الخدمة؟

يستطيع المالك تسجيله دائماً، وكذلك الموظفون الذين لديهم صلاحية إدارة المخزون على حجوزات فرعهم. أما غيرهم فيحدده خيار التفضيلات (رمز الترس):

• الموظف المخصص فقط: الموظف الذي يقدّم الخدمة.
• أي موظف في الفرع: أي موظف، على حجوزات فرعه.
• من لديه صلاحية إدارة المخزون فقط: لا أحد غيرهم، ولا حتى الموظف الذي يقدّم الخدمة. ويناسب النشاط الذي يسجّل فيه الاستقبال ما استُخدم.

وإذا لم تفعّل للموظف خيار يمكن عرض حجوزات الفريق بالكامل، فلا يرى إلا الحجوزات المسندة إليه، ولا يسجّل الاستهلاك إلا عليها.

الخطوات

1. افتح المخزون. وإذا كان جميع الفروع هو المحدد أعلى الصفحة، فاختر فرعاً واحداً.
2. اختر إضافة عنصر، ثم ابحث عن العنصر في المنتج، أو اكتب اسماً جديداً وأنشئه.
3. أدخل في الكمية الأولية ما لديك الآن.
4. حدّد حد التنبيه لتنبّهك رزّة قبل أن ينفد، ثم اختر إضافة عنصر.
5. عند وصول كمية جديدة، اختر تعديل الكمية على العنصر، ثم استلام، وأدخل الكمية واضغط حفظ.

ما الذي يظهر

يعرض كل عنصر كميته المتوفرة. ويحمل وسم نفد المخزون إذا وصلت كميته إلى الصفر أو نزلت تحته، سواء حدّدت له حداً أم لا. وما دامت لديك منه كمية، يحمل وسم مخزون منخفض إذا بلغ الحد الذي حدّدته أو نزل تحته. فعّل المنخفض فقط لتعرض العناصر التي بلغت حدها أو نزلت تحته، ولا تظهر فيه العناصر التي ليس لها حد.

متى ينقص المخزون؟

لا تخصم رزّة مستلزمات الخدمة من تلقاء نفسها، لا عند اختيار إنهاء الخدمة ولا عند الدفع. تسجّل أنت الاستهلاك على الحجز من تسجيل الاستهلاك بعد بدء الخدمة من بدء الخدمة أو اكتمالها، فتعرف أي خدمة استهلكت ماذا. ولا يكفي إتمام الدفع وحده لذلك. وبصفتك المالك، يمكنك التسجيل قبل أن تبدأ الخدمة، من صفحة الحجز نفسه أو من عرض القائمة في صفحة الحجوزات، بتحديد تجاوز المالك (أي حالة). أما الاستلام والإتلاف والتعديلات اليدوية فتسجّلها من تعديل الكمية. ومن تعديل الكمية أيضاً تسجّل ما تستهلكه منشأتك خارج الحجوزات، باختيار استهلاك. وتعرض رزّة في السجل آخر حركات العنصر ومن سجّل كل حركة.

كيف أعرف قبل أن ينفد؟

عندما ينقص المخزون فينتقل العنصر من فوق الحد الذي حدّدته إلى الحد نفسه أو ما دونه، ترسل رزّة إشعاراً إلى المالك يحمل اسم العنصر والكمية المتبقية والفرع. ولا يهم سبب النقص: استهلاك مسجّل على حجز، أو استهلاك خارج الحجوزات، أو إتلاف، أو تعديل بالنقص.

إذا لم يصلك التنبيه

ترسل رزّة تنبيهاً واحداً في كل مرة يعبر فيها العنصر حدّه نزولاً. فإذا كان العنصر عند الحد أو تحته أصلاً، كأن تضيفه بكمية دون الحد أو ترفع الحد فوق كميته، يبقى الوسم ظاهراً عليه، لكن رزّة لا ترسل تنبيهاً حتى ترتفع كميته فوق الحد ثم تنقص من جديد. ولا ترسل رزّة أي تنبيه لعنصر ليس له حد التنبيه. ويصل التنبيه إلى المالك وحده. وإذا أوقفت المخزون في إعدادات الإشعارات، يتوقف التنبيه على الجوال، لكنه يبقى ظاهراً في الجرس.