إدارة فئات المصروفات

لكل مصروف فئة، وكل فئة إما ثابتة أو متغيرة، وعلى هذا الأساس تقسّم رزّة إجمالي مصروفاتك. المصروفات الثابتة تبقى تقريباً كما هي كل شهر، أما المتغيرة فتتغير بحسب حركة العمل.

تبدأ رزّة كل منشأة بتسع فئات. الإيجار والرواتب والرسوم الحكومية والاشتراكات فئات ثابتة، وفواتير الخدمات والمستلزمات والتسويق والصيانة وأخرى فئات متغيرة.

شاهد الطريقة

جوالسطح المكتب

كيف أضيف فئة؟

1. افتح المصروفات واضغط الفئات. وعلى الجوال، يظهر الزر في الأعلى على شكل أيقونة وسوم.
2. أدخل الاسم.
3. لعرض اسم مختلف عند استخدام لوحة رزّة بالعربية، أدخل الاسم بالعربية.
4. اختر ثابت أو متغير.
5. اضغط إضافة فئة.

ويمكنك فتح الفئات أيضاً من نموذج المصروف، بجانب حقل الفئة.

بعد إضافة الفئة

تظهر الفئة في القائمة مباشرة، ويمكنك اختيارها للمصروفات الجديدة. والفئات واحدة للمنشأة كلها، لا لفرع معيّن، فالمالك والموظفون الذين لديهم صلاحية يمكن إدارة المصروفات يرون الفئات نفسها، ويمكنهم تعديلها.

كيف أعدّل اسم فئة أو نوعها؟

اضغط أيقونة القلم بجانب الفئة، وعدّل ما تريد، ثم اضغط حفظ.

وفي لوحة رزّة بالعربية، يظهر الاسم بالعربية للفئة إن وُجد، وهو موجود في الفئات التسع الأساسية. فلتغيير اسم الفئة كما يظهر بالعربية، عدّل الاسم بالعربية، لا الاسم.

وعند تغيير نوع الفئة، تطبّق رزّة النوع الجديد على كل مصروفاتها، بما فيها السابقة، فتنتقل في الإجماليات بين المصروفات الثابتة والمصروفات المتغيرة.

كيف أخفي فئة أو أحذفها؟

لإخفاء فئة، اضغط أيقونة العين بجانبها، فتبقى في القائمة ويظهر تحت اسمها مخفية. وتبقى الفئة على المصروفات المسجلة بها، حتى عند تعديل هذه المصروفات، وتبقى المصروفات ضمن الإجماليات، لكن لا يمكن اختيار الفئة لأي مصروف آخر. ولإظهارها، اضغط أيقونة العين مرة أخرى. ويجب أن تبقى فئة واحدة ظاهرة على الأقل.

ولحذف فئة، اضغط أيقونة سلة المهملات بجانبها ثم أكّد الحذف. ولا يمكن حذف إلا الفئات التي أضافتها منشأتك، بشرط ألا يكون عليها أي مصروف. أما الفئات التسع الأساسية فيمكن إخفاؤها دون حذفها.